이것은 기존 회계 소프트웨어 패키지를 사용하여 비트코인을 결제 수단으로 통합하는 방법을 설명하는 다부작 시리즈의 세 번째 부분입니다. 이 절차를 통해 비트코인 지출을 적절하게 기록하고 이러한 지출을 자국 통화로 원래 이루어진 것처럼 비즈니스 기록에 통합할 수 있습니다.
QuickBooks의 워크플로우 모델은 공급업체별로 미지급금을 추적하고, 청구서 마감일을 알리며, 결제를 입력하는 이해하기 쉬운 방법을 제공합니다. 공급망에서 비트코인을 수락하는 공급업체를 찾는 행운이 있다면, 달러로 변환하는 대신 이를 선택할 수 있습니다. 그러나 공급업체가 비트코인 환율을 동적으로 업데이트하여 가격이 기능 통화에서 상대적으로 안정적으로 유지되도록 해야 합니다.
1. 홈 화면에서 “청구서 입력” 기능을 사용하여 QuickBooks에 청구서를 입력합니다. 공급업체 이름, 주소 및 결제 조건을 업데이트하고 지출에 대한 비용 계정을 지정합니다. 재판매를 위해 품목을 구매하는 경우, 이는 대부분 매출원가(“COGS”) 계정이 될 것입니다. 청구서 금액을 기능 통화로 입력하는 것을 잊지 마세요. QuickBooks는 이 시리즈의 1부에서 논의된 다중 통화 기능이 활성화되지 않는 한 다른 통화로 청구서를 입력할 수 없습니다. 또한, 마감일을 입력하는 것을 잊지 마세요.
2. 이 시점에서 청구서를 지불하기 위한 유일한 옵션은 체크 계좌 또는 신용 카드 계좌입니다. QuickBooks는 이전에 생성한 비트코인 계정을 사용하여 지불하는 것을 허용하지 않습니다. 청구서가 만기가 되거나 지불하기로 결정하면 일반 분개를 생성하여 이 문제를 해결해야 합니다.
3. “회사” 메뉴에서 “일반 분개 만들기”를 선택합니다. 그러면 분개 창이 열립니다. 귀하의 분개는 다음과 같아야 합니다:
계정 차변 대변 이름_______
AP 금액 공급업체
비트코인 지갑 금액
이 분개는 지불하고자 하는 공급업체의 미수금 원장에 서브 저널에 대변 잔액을 게시합니다. 공급업체가 QuickBooks 파일에 설정되어 있지 않거나 이름 상자에서 올바른 공급업체를 선택하는 것을 잊으면 이 작업이 작동하지 않습니다.
4. 홈 화면에서 “청구서 지불” 옵션을 선택합니다. 지불하려는 청구서를 선택하려면 그 옆의 상자를 체크합니다. 화면 하단 근처에서 “총 사용 가능한 크레딧”에 대해 방금 게시한 금액을 확인할 수 있어야 합니다.
5. “크레딧 설정” 버튼을 클릭한 다음, 크레딧 금액 옆의 상자를 체크하여 크레딧을 결제로 적용하고 “완료”를 클릭합니다. 두 가지 일이 발생해야 합니다 – 입력한 크레딧 금액이 0이 되고 청구서가 이제 지불된 것으로 표시되어야 합니다.
QuickBooks는 날짜가 아닌 입력된 순서대로 분개에 번호를 자동으로 매기므로, 미래 결제를 반영하기 위해 날짜를 지정하여 게시하면 귀하의 분개가 순서가 어긋날 수 있습니다. 또한, 청구서를 지불하기 전에 또는 그 후에 지갑의 가치를 재평가해야 할 수도 있습니다. 이는 해당 계정의 잘못된 잔액으로 끝나지 않도록 하기 위함입니다. 이를 수행하는 방법에 대한 지침은 2부를 참조하세요.
항상 그렇듯이, 이것은 QuickBooks에서 이러한 종류의 거래를 회계 처리하는 여러 방법 중 하나입니다. 다른 절차도 동일하게 잘 작동할 수 있습니다. 피드백, 질문 또는 요청이 있으면 언제든지 저에게 연락해 주세요.
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